Przejrzystość zasad pracy, oceniania i rozliczania pracowników to gwarancja sukcesu w pracy każdego przełożonego. Pracownik powinien wiedzieć na czym stoi i czego wymaga przełożony kierownik. Dlatego tak ważne jest by praca była jasno określona. Nie zawsze kierownik zespołu potrafi sprecyzować swoje myśli, zamiary i przekaz, by wszyscy jednolicie zrozumieli co chciał powiedzieć. Podobnie jeśli chodzi o podsumowania i plany.
Tymczasem to ważne, aby pracownicy znali nie tylko to co mają wykonać w najbliższym czasie, ale również zapoznali się z efektami swej pracy w postaci raportów, tabeli i wskaźników. Oczywiście raportów nie może być za dużo, bowiem praca kierownika nie powinna być zdominowana przez analizy wyników a wsparcie pracowników.
Tylko osoby uporządkowane i zorganizowane mogą wykonywać pracę na stanowisku kierownik zespołu. Dlaczego? Otóż z powodów bardzo oczywistych jak prowadzenie dokumentacji, która wymaga skrupulatności niczym księgowość i systematyczności. Kierownik zespołu musi na bieżąco raportować rozmaite osiągnięcia, i wskaźniki, dbać o wykonanie planu, grafik pracowniczy i obłożenie pracą. To ważne w szczególności w pracy na produkcji kiedy to od decyzji kierownika zależy czy plan zostanie wypracowany.
