Siła przekazu jest naprawdę bardzo silna. To dlatego każdy kierownik zespołu powinien zadbać o to, żeby jego komunikaty były jak najprostsze. W naszym artykule znajdziesz wskazówki na temat tego, jak uprościć język.
To, jak zespół wykona dane zadanie i w jakim czasie, często zależy od tego, jakie otrzyma wskazówki. To dlatego kierownik zespołu musi zadbać o to, żeby mówić prosto i jasno, tak aby każda osoba go rozumiała. Jest to najlepszy sposób na to, żeby pracownicy rozumieli to, czego się od nich wymaga.
Jak uprościć język?
Twój język powinien być prosty i zrozumiały nie tylko w mowie, ale również w piśmie. W końcu często kontaktujesz się ze swoim zespołem za pośrednictwem wiadomości oraz maili. Zadbaj zatem o to, żeby one wszystkie również były skonstruowane w jasny sposób. Skupiaj się na tworzeniu krótkich zdań, w których nie ma trudnych słów. W wielu korporacjach używa się sformułowań potocznych, często w języku angielskim. Dla nowych pracowników, nieobytych z tym językiem może to być problematyczne. Warto zatem wyjaśniać poszczególne sformułowania, kiedy kierujesz wiadomość do nowych osób.
Kiedy delegujesz zadania, warto, żebyś również dopytał, czy konkretne osoby rozumieją to, o czym do nich mówisz i czego od nich oczekujesz. Jest to najlepszy sposób na to, żeby upewnić się, że polecenie zostało zrozumiane. A w razie potrzeby powiedz o swoich potrzebach jeszcze raz, jednak w inny sposób. Jest to najlepszy sposób na to, żeby usprawnić komunikację w zespole.
