Większość projektów, czy to unijnych czy też naszych społecznych musi opierać się na zespole ludzi. Jest to jeden z warunków niezbędnych do istnienia projektu. Jeżeli jakaś inicjatywa ma też być adresowana do wielu ludzi, to też musi być przez wielu robiona. Jest nawet stare przysłowie, które jednoznacznie mówi że co dwie głowy to nie jedna. Jednak idąc dalej tym tropem można powołać się na inne przysłowie, mówiące gdzie kucharek sześć tam nie ma co jeść. Dlatego też kierownik zespołu to osoba niemal obligatoryjnie potrzebna. Aby był dobry i spełniał swój charakter powinien on mieć pewną charyzmę i nie specjalnie narzucać swoje zdanie. Można by jego rolę porównać do działań administracyjnych. Powinien on naprowadzać cały zespół i motywować go do pracy. Zazwyczaj tez kierownik zespołu reprezentuje go na zewnątrz. Dobrze by było, gdyby taka osoba została wybrana przez członków zespołu, choć nie jest to obowiązek. W przypadku tak zwanych podzespołów, często jednostka nadzorcza wyznacza odgórnie osobę kierująca.